采购结算很有用处，入库单是保管员的凭证，收货物后办理入库，这时输入的入库单数量是实收数量，单价是暂估价格（不管他是否知道该货物的价格）微机自认为是暂估价，当材料会计输入采购发票时单价才是准确的，这时必须按一下结算按钮，表示价格的确认（如果当时价格是5元，现在发票是5.5元，结算后入库单价格就会自动变成5.5元）
另外结算还有一层意义就是发票和采购入库单的唯一对应关系。从发票处可以向上联查，知道每张发票对应那些入库单，未结算的入库单就是供应商没有来发票结算款。也就知道了还有多少已到货的单据未来发票没有付款。特别强调的是当月的入库单必须结算后再记账，否则要暂估。结算必须做
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