接单生产企业应用方案

接单生产型企业面临的挑战

对于传统制造企业来说，其生产模式基本上可以分为接单型与计划型两类。计划型的企业生产主动性掌握在企业手中，企业可根据历年的销售记录来确定下一年的销售、生产任务。而接单型的生产企业主动权掌握在客户手中。企业要生产什么、销售什么，都是由客户的一纸订单所决定的。

随着市场的开放和竞争的加剧，产业链越来越细分，产品的个性化需求也越来越多，特别是大量的企业采用接单型生产模式，接单型企业一般存在两大挑战：

1、接单型企业一般会面临着接单后时间紧迫、订单少量多样、插单频繁等管理难题，如果能够按照客户的订单交货时间及时交付，成了接单型企业最关注的问题。因此很多企业都会有单独的跟单员，专门负责订单执行情况的跟踪，包括采购情况、生产情况、发货情况的跟踪，以便于提高订单准时交付率和提高客户满意度。

2、因为竞争激烈，接单型企业普遍关注生产成本，因为生产成本的高低直接觉定了企业对外报价的竞争力和利润率。

接单生产型企业管理模式

接单生产型企业管理流程分析

1、接单

接单型企业有的是以外销为主，有的是以内销为主。内外销兼顾的也不少。

外销型企业的接单模式：

部分企业在国外设有办事处或公司，接单由国外分支机构进行，但接单后的研发、报价、采购、生产等都是由国内公司负责（尤其台资企业很多）。也有部分企业没有国外办事处，此时接单方式有网上订单（环球贸易、阿里巴巴）、门店接单（国际贸易城等）、业务员跑单三种（从外贸公司接单或内销订单）。

内销型企业的接单模式：

内销型企业一般通过业务员进行直销，也可能在各地建立经销商，由经销商进行接单，后期根据合同进行结算。

2、采购过程

一般接单型企业采用的都是以销定采模式，即根据销售订单进行采购。有部分可重复使用的材料可能会有部分备料。

长期供应商会采用采购订单---入库---月结过程管理。

短期供应商会采用先订金后发货，或现结模式管理。

3、生产过程

小件商品生产会有样品生产的管理。大件商品不会有样品，但如果价值比较高很多会采用单件管理模式。

4、销售过程

跟单员会随时监控订单生产状态，根据生产进度及客户交货时间等综合因素，安排发货。接单型企业虽然都会有销售订单---发货---结算的过程，但有两个比较特殊的处理：

A、销售费用

在接单生产企业里，有部分会有一定的销售费用，此部分销售费用会影响业务员最后的绩效考核

B、安装实施服务收入与费用

对于单件价值比较高的商品，一般还会有后续的安装实施服务。安装实施服务也需要单独处理收入和费用。

5、考核过程

接单型企业非常关注订单成本和订单利润，最后会根据业务员在该订单上的毛利来考核业务员业绩。

接单生产型企业主要管理特征

接单型生产商的主要管理特征如下：

1、 关注订单的进度

接单型生产商有单独的跟单员，关注采购进度、生产进度，以便于不误了订单交货期。

2、关注订单的成本和利润

接单型生产商非常关注每个订单的成本和最终的利润。

接单型生产商的主要竞争力

接单型生产商的主要竞争力来源于：

1、 订单准时交付能力

即内部管理能否应付紧急订单、紧急插单等特殊情况，保证订单的及时交付。

2、 生产成本

内部生产成本直接决定了接单型生产商的报价竞争力，较低的成本会获取更多的订单（在质量有保证的前提下）

接单生产型企业应用解决方案

接单管理及订单跟踪

1、 接单管理

    接单过程中主要由研发部门、财务、业务员一起完成报价，主要应用方案如下：

（1）接单生产厂商的研发部门根据客户要求，在物料清单里建立一个专署于这个客户需求的BOM版本（业务通支持一个存货建多个物料清单）

（2）根据BOM材料清单，可以在存货档案里查找到相应的最新成本或参考成本，进行成本估价，一般由财务进行

（3）业务员根据估价结果对外进行报价，报价确认后在系统中填写销售订单

（4）销售经理审核销售订单通过。

2、订单跟踪

提供在产品的任何一张单据上，手工填写销售订单号，进行销售订单跟踪。

（1）    跟踪销售订单的关联方法

如果整张单据均跟某一张销售订单相关，可以在单据表头填写销售订单信息

如果整张单据的某一行与某一张销售订单相关，可以在单据行号上关联销售订单信息

关联的销售订单支持到具体行号，即具体到某个货品

（2）销售订单的跟踪范围

所有单据均支持销售订单跟踪

包括采购相关单据：采购订单、采购入库单等

生产相关单据：材料出库单、产成品入库单等

销售执行相关单据：销货单、销售出库单、收款单等

（3）销售订单的跟踪查询方法

销售订单跟踪工具，可以查到销售订单的采购、生成、销售执行状态和具体单据

产品中明细、统计报表均支持按销售订单进行过滤和分组汇总（帐表等特殊报表除外）

采购管理
            接单型企业一般采用以销定采模式，即接到单子后再安排原材料采购，但有些价值比较低的也可以备货。

采购管理说明：

1、 采购价格政策管理：制定与采购商之间的价格政策，如果有长期协议价，则在供应商协议价中制定协议价。并且把供应商价格带出策略中的“供应商协议价”放在第一位，以保证设有供应商协议价的存货能够自动带出。如果没有长期协议价，也可以设置自动带出最新进价，用户可以进行调整，但可以制定最高进价进行控制。

2、 采购结算政策管理：制定与供应商的结算政策，可以包括：

全额订金---即在采购订单时即要支付全额订金

现结---在进货单上直接进行现结

限期收款---根据入库/进货之后一定信用期内进行收款

月结---即一定期限内的交易在固定的某个日期统一结算

     结算政策可以设置在往来单位档案里，当业务发生时，会根据结算方式进行应付帐款到期日的计算和信用控制。

3、 采购数量管理：可以根据主厂商要货计划进行采购，采购数量可采用配比采购模式进行。

4、 采购流程管理：每个采购都经过采购订单---采购入库---进货单---采购发票的过程

采购订单---解决采购订货过程，包括订货价格、订货数量、订金的处理

采购入库---解决采购入库过程，包括入库仓库、入库货位的管理

采购进货单---解决采购入库后的结算，包括确定应付帐款的金额及帐期，另外采购的退换货也可以在进货单上进行处理。

采购付款---根据进货单的应付帐款进行付款，也可以处理预付款

采购发票---根据供应商出具的发票进行填写，也可以直接根据进货单生成。

5、 采购成本核算

支持采购成本自动结算

自动进行暂估处理，支持部分暂估的处理

支持废旧物资、农副产品的采购成本处理

支持任何时候进行费用分摊，并能够准确在采购入库单上记录买进成本和费用成本

管控要求：

1、 采购价格管理

提供采购协议价管理，提供采购最高进价控制，可以通过采购价格波动分析表来进行采购价格波动分析

2、 采购交期预警

采购交期预警非常重要，因为采购的交期直接决定了最后订单的交货日期，因此要提前进行采购交货预警，避免销售订单延期。

3、 采购执行情况跟踪

提供采购订单执行跟踪表，可以全面跟踪采购入库、进货、付款、开票情况

生产及库存管理
        接单生产商的库存业务与其它制造业基本相同，库存管理主要用于处理采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其它出入库业务（包括赠品）等出入库业务，以及调拨、盘点等日常库存业务。另外，还可以使用组装拆卸/形态转换进行某些特殊的出入库业务。

库存管理会根据出入库数量形成库存台帐，并根据用户选择的计价方法（支持全月平均法、移动平均法、个别计价法、先进先出法），自动生成存货明细帐。同时根据采购、销售各种待出入库业务形成可用量。

管控要求：

1、存货数量管控要求

目前可以进行存货多计量单位管理，包括固定换算率和浮动换算率

2、存货成本管控要求

支持移动平均法、全月平均法、个别计价法、先进先出法

提供出入库自动记账（分定时记账、实时记账），单据调整无须反记账，最大程度减轻财务工作量，同时为经营者提供实时库存成本，避免因财务核算延迟而导致成本信息不及时

3、客供仓管控要求

查看客供仓的其它入库单，了解客供仓入库情况

查看客供仓的材料出库单，了解客供仓领料情况

查看收发存汇总表，可以了解总体客供材料的入库、消耗情况，同时也可以与销售订单跟踪连用。

销售执行过程管理

管控要求：

1、 查询订单跟踪，由于对订单跟踪的要求比较严格，要跟踪采购、领料、入库，以便于能够对交期进行掌控。可以采用销售订单

2、 销售交货预警，避免交货延期，必要时老板要出面协调

3、 订单毛利及业务员考核

销售毛利统计表：通过销售收入-销售成本（存货出库成本）-销售费用计算毛利

可以按照订单来统计毛利

可以按照业务员来统计毛利

业务往来及现金银行

管控要求：

1、 应收应付帐期/信用额管理

通过灵活的帐期管理（月结、现结、全额订金、固定期限收款）替代了传统的信用期管理模式，真正符合小企业的结算帐期管理需要。在每一笔业务发生的时候，自动计算该业务的帐期，并在未来的业务中提供控制和预警。

系统可以自动进行应收预警/应付预警，帮助用户积极防范风险，主要提供超额应收、超期应收、超期应付的预警，并且可以在业务执行过程中进行超期应收/超额应收的信用控制。

2、 对帐

支持与供应商/客户进行对帐。

3、 往来资金预测

系统自动根据收付款期限进行未来各期间的往来资金预测，为企业现金流的平稳提供决策依据。既避免盲目接单导致现金流中断，也避免因为过于谨慎而失去生意机会。

4、 现金银行帐目自动生成

根据收付款信息、银行存取款单自动生成现金银行帐，实现业务、出纳一体化。无论是销售订金、采购订金、采购现结、销售现结、现金费用、现金收入等，还是手工填写的收付款单、银行存取款单，最后都能统一记录在现金银行帐中，形成完整的现金银行帐，避免重复录入和烦琐的对帐。

5、 提供其它费用、其它收入的管理，保证整个业务管理的完整性

提供其它费用、其它收入的管理，费用还可以设定是否进行分摊和分摊方法，采购费用分摊用于确定准确采购成本，销售费用分摊用于确定准确的销售毛利，费用单录入后可以自动分摊。

总账报表管理

总账报表管理全流程：

总账：

提供专业、便捷、协同高效的账务处理管理模式，包括填制凭证、审核凭证、出纳签字、主管签字、凭证记账、自动转账、月末结账。全面模仿手工账务处理过程，更符合财务人员使用习惯。

支持企业根据自己的应用特点进行灵活设置与管控，全面满足企业财务管理科学、准确、及时、方便的应用需求。

全面预置各行业常用会计制度科目及报表模板，全面满足各企业建账、核算、税务申报的需要。

提供按客户、供应商、部门、人员、存货、项目等多角度辅助核算，支持自定义辅助核算，全面满足各行业领域财务精细化管理需要。

提供强大的账、证、表一体化查询机制，支持多年度账务集中处理，支持科目多版本应用，支持数据跨年度查询，支持自定义查询条件、统计维度、展现形式，全面满足各企业统计、查询、分析的个性化、差异化管理需求。

支持对个人往来、客户往来、供应商往来账目的管理，满足用户对各项资金准确跟踪、预测、分析、全面管控的要求。通过有效管理往来两清业务，可提高资金使用的安全性，有效减少坏账损失。

支持多币种核算，一个科目可同时支持多个币种结算，全系统时实查询、统计、分析，实现真正意义上的多币种管理。

支持自定义项设置，全面应用于档案、单据、核算及统计查询过程，满足不同行业的扩展应用需求。

支持分角色、分层次，多维度的权限设置，包括：功能权限、数据权限、字段权限，有效管控账务处理、数据统计查询与分析过程，降低内控管理风险。

支持业务单据、现金银行日记账自动生成财务凭证，可减轻总账会计的工作量，在提高工作效率的同时，可提高数据处理的准确性。

UFO报表：

预置各行业常用财务报表模板，包括：资产负债表、利润表、现金流量表等。支持自动取数，支持自动生成现金流量主表、附表。全面满足企业税务申报的要求。

支持用户自定义企业所需要的各种格式、内容的个性化管理报表。提供多种丰富的财务函数，支持用户利用这些函数自定义取数规则，出具专业报表，满足企业更多管理与决策需要。

设计场景与使用场景分开，使操作更简单、易用。全新的报表设计模式，支持拖拽式操作，全仿真视图展现。全新查询展现形式，可像普通查询报表一样通过设置查询条件快速生成财务报表、税务申报表、管理报表。

根据企业管理要求的不同，支持粗放式报表权限管理与精细化报表权限管理。粗放式报表管理可控制到功能级权限应用；精细化报表权限管理加强了报表授权的管理力度，支持按功能授权、按明细报表授权，全面满足企业精细化管理要求。

灵活强大的报表汇总与统计机制，支持自动生成汇总报表，满足中小企业多分支机构统一核算与管理应用需要。

支持灵活多样的计算单位报表转换功能，可将一种计算单位的报表自动快速转换成多种计算单位的报表，如将以元为单位的报表转换成以万元为计算单位的报表，可满足企业对报表数据精度不同体现形式管理要求